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略论我国高校档案管理工作的可持续发展
【摘要】伴随着知识化经济体制的不断深化,我国的高等教育事业进入了一个全新的发展时期。在这个时期,高校档案在高校教育事业中扮演着越来越重要的角色,其管理工作也迎来了前所未有的机遇和挑战。本文就实现高校档案管理工作可持续发展的策略进行了探索。
【关键词】高校;档案管理;可持续发展;策略
在教育改革思潮的时代背景影响下,如何抓住机遇应对新的挑战以实现高校档案管理工作的可持续发展,是现阶段提高高校教学质量、促进高校教学事业发展的重要研究方向之一。笔者就实现高校档案管理工作可持续发展的策略提出以下几点看法以供参考。
一、提高相关人员的档案管理意识
一切行为的形成必以其认知为先导,提高相关人员的档案管理意识是实现高校档案管理工作可持续发展的必要基础。
1普及高校档案的重要性
高校档案蕴含着丰富的信息资源,是对高等学校各类教学事务的一种记载形式。因设定作用的不同,高校档案的种类多样包含了教学档案、校建档案、学生档案、党政档案等,它们在校园建设当中具有无可替代的作用。如教学档案记载了教师的日常教学工作,为总结教学经验、评估教学质量提供了重要的信息凭证。普及高校档案的重要性,使相关人员发自内心的将精力投注到管理工作当中去。
2树立各方人员的档案意识
依据档案管理相关人员所处层面的不同,树立各方人员的档案意识主要以两类群体为主即:
(1)树立各级校方领导的档案意识
领导作为高校各项事务的决策者,其档案意识的厚薄对搞好高校档案管理工作与否具有关键性的作用。只有正确树立各级校方领导的档案意识,得到应有的重视,才能促进档案事业的蓬勃发展。一个档案意识强烈的领导群体,会以跟进时代步伐为出发点,完善各项管理工作,从而实现高校的发展与进步。
(2)树立高校档案管理人员的档案意识
高校档案管理人员在整个档案事业当中占有无可替代的主体地位。树立高校档案管理人员的档案意识,使其充分认识到档案对于校园建设的信息资源功能、
f激励功能、证明功能,明确档案管理在整个管理系统中的基础地位,借以促进形成管理人员的主动服务、与时俱进、积极创新意识,继而实现高校档案管理工作的可持续发展。
3与时俱进,及时更新人员理念
现如今是一个知识变革的时代,新的管理体系逐步形成。档案管理工作作为高校基础工作之一,只有不断的更新人员理念,才能契合高校教育改革,从而实现高校各项工作的全面发展。
(1)资源共享r
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