办公用品及劳保用品管理制度
为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，管好用好办公物品，特制定办公用品管理制度。
一、办公用品及劳保用品的采购1、办公室所有办公用品及劳保用品的采购工作，统一在办公室采购负责人监督指导下进行。2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购负责人及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关部门也要派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与；劳保用品按季度购买，每个季度末的2530号之间购买，购买物品目前包括卫生纸和香皂和劳保手套。劳保用品的发放定额为每季度每人4卷纸、2块香皂。3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购，一次性支出在200元以下的，由采购负责人签字审批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由请购部门负责人和办公室采购负责人签字审批；凡支出在1000元以上的，由总经理审批。4、采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。之后遵循定点采购原则，开具增值税专用发票。5、办公用品采购的一般程序为：
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f需用单位或个人向部门负责人提出购物申请→部门负责人确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与仓库保管员验收→有关领导按规定批准权限审签→财务部核销。
二、办公用品的保管1、办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；部门替换下的各类办公设备交由办公室人员保管，办公室人员要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
三、办公用r