部汇报上月餐饮经营、服务等情况;工程安全部汇报上月工程维护、治安消防等情况;综合办公室汇报上月人事、培训、党群、采购、安全等情况。最后酒店领导讲评、讲话。三、汇报的基本内容酒店召开月(周)例会时,各部门主要汇报的内容是:1财务部工作月报:l通报上月酒店的整体经营和各部门收支、执行预算等情况,并进行详细财务分析;l各项合同签订、执行情况通报;l应收帐款处理情况;l对今后经营提出财务相关建议;l下月主要财务工作计划。2公关销售部工作月报:
fl主要竞争对手及本店的住房率;l平均房价,市场占有率等;l客人构成情况分析,包括接待总人数、比例,特别是南航客人的人数及占总人数的比例、客人性别比例、散客人数与比率、协议单位(前六名)开房情况,团队比率等;l客户关系管理和市场开拓情况,如签约合同单位(总数、新签、续签、退约)、前10名重要客户排名榜、走访客户情况,销售计划与方案等、主要客户在店活动和消费情况;l会议销售与接待保障情况,会议主办单位、规模、类别(培训、会议、展览、聚会等)、接待人数、收费、会议住房、会议就餐;lVIP接待与保障情况;l客户消费投诉及部门相关建议;l下月客户主要消费活动预报;l下月主要营销工作计划。3客房部工作情况月报:l月度对客服务于营业收入情况:如长住房服务情况、商务会议服务情况、VIP接待情况、团体客人服务情况,以及各类客人的收入总额与比例等;l员工培训情况及员工的相关建议和意见;l对客服务优秀案例,包括相关员工营销案例;l前台客房散客营销情况,总人数、房间数、总金额、最高低金额、销售提成数额;l客人投诉或表扬的件数、典型案例,服务质量问题改进情况;l处理顾客消费事项;l洗衣房营业额情况,内洗、外洗、客洗件数与金额;l员工拾遗及其他事项;l下月主要工作计划。4餐饮部工作情况月报:l营业收入及完成计划情况报告;l主要竞争对手营业情况报告;l餐饮部门主要培训,经营热点,经营策划等;l员工餐厅收入完成情况;l客人投诉或表扬的件数、典型案例,服务质量问题改进情况;l员工培训情况及员工的相关建议和意见;l下月主要工作计划。5工程安全部工作情况月报:l酒店能耗及同期情况对比;l维修维护设备设施及完成比率;l对设备设施的修整建议;l本市治安酒店防盗、防抢部分情况通报;l本店上月安全治安情况及处理事项;l消防设备设施及巡查报告;l全店消防预防及会议情况;l员工r