行政部副经理岗位职责
一、行政部副经理岗位职责1、主要职责（1）协助本部门经理的工作；、（2）、管理公司重要资质证件（如公司人员需借用相关证件外出办事，必须由部门经理审批，人事行政部经理核准，并做好登记才可以借出，借出之后再由经办人追踪证件的用途及结果，最后汇报相领导）办理公司所需各项资质申报、人员证件、延期、年审、年检（工商、组织代码、建委等证件年检）；（3）、负责公司园林开发公司所有工程合同的管理及备案，制定相关管理制度（如园林开发公司人员外出投标需借用合同，先由园林公司肖总或袁总审批，并写清借用的事由，再到人事行政部做好登记方可借出）。（4）、负责公司所有资质申报工作（古建三升二、安全生产许可证延期、道路照明三级、体育设施三级、环保工程三级、土石方三级、水利水电总承包三级、市政二级转正等等）。（5）、负责公司各项会议安排、布置（卫生检查、桌椅摆放、横幅制作、水果、茶水的准备摆放、会议稿纸笔等准备工作）及会议用品采购，公司设备（电脑、打印机、复印机、电话、办公桌椅、耗材等等）、办公用品及领导交办的礼品采购；（6）、负责公司业务用餐安排工作；（7）、负责与市建委、市园林局、省建设厅相关部门联系，落实相关证件办理工作；（8）、负责微机室监督检查（打印机、复印机、交换机设备卫生情况、设计院专用电脑维护等等）工作，（9）、配合领导接待工作，包括衔接用车、住宿、用餐、活动等；集团事务性活动、集体宴请、订餐等安排；（10）、承办公司领导交办的其他工作。
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