2013年公司年会策划方案
时间：20131228（或29）15：3020：30
地点：酒店
预计参加人数：5070人左右
年会主题：
融合梦想赢在未来
目的：1、通过与淮南恒美4S合作，启动官方瑞纳车友会成立仪式
2、增强车友相互间的友谊和了解，汇报本年度相关工作内容
3、表彰优秀车友会车友及组织者
4、喜迎元旦，欢度新年。
一、筹备阶段
一）酒店预定
1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二）节目安排
1、排练时间：2013010320130115期间的下班后
2、排练地点：创新七楼、外运办公室或其他合适地点
3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效
果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。
4、各店的大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本
节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练
效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清
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f单，及时反映遇到问题并尽快解决。5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时
间练习，按要求（提前通知）到外运办公室汇演一次成果。6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
三）与会公司领导的安排1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。2、领导及其家属座位的安排。3、公司领导胸花的准备。4、礼仪迎接及引导入座。
四）与会嘉宾的邀请与安排1、年会开始前57天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。2、嘉宾胸花的准备。3、嘉宾的迎接与引导入座。
五）会场布置与酒店协调1、负责人应提前12小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
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f4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。六）与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。七）可能出现问题及解决方案1、路上堵车
◆可提前23个小时出发，避开下班高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。4、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。5、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。二、年会流程r