办公室主任岗位说明书
一、基本资料岗位名主任称所属部办公室门岗位编NLBGSZR一05号二、工作内容一工作概述在院长的领导下,负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、医院宣传、公董等壬作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。副主任历助主任工作二工作职责1执行院长办公会决议和院长的决定,负责全院各科室管理工作的指导,发挥好领导的参谋与助手作用。2组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和综合协医院的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促、检查执行调情况并催办落实。3协助院领导进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。
f4发生突发性事件时,负责统一调动人员。
l负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。会务接2负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查待研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。3负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。1督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻,及时向领导反馈落实情况。督导职2指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总能结以及其他文字材料。3负责安排医院的总值班,检查总值班记录,定期召开总值班人员会议,管理总值班的有关物资物品。
1负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。文秘职2负责医院的大事记录工作,编印每月工作简报,为院志编责撰提供信息资料。
f3负责协调各职能科室的工作,审核以医院名义发出的各种文件,做到文字通顺,符合公文规范。4统管印信工作。掌握医院行政公章及院长印章的使用,绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。5负责医院车辆的管理工作,确保领导和有关部门用车及行车安全。1经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒保持联系,在社公共关会上树立良好的医院形象。系维护2加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的公共关系,争取支持与协助。3负责医院对外关系的公关工作。1负责医院各种宣传材料、医疗服务项目介绍材料的编写、印刷和发放工作。对外宣2经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒取得联系,在社传会上树立良好的医院形象。3负责r