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北京市档案馆档案数字信息资源业务全流程管理研究
作者：张勇来源：《北京档案》2015年第02期
摘要：在大数据时代的背景下，档案馆出现新的工作重心，主要是对档案数字信息资源的管理。其业务全流程包括：档案接收、档案数据管理、档案数据存备、档案数字信息资源利用等，本文以北京市档案馆为研究对象，对综合档案馆档案数字信息资源业务全流程管理进行了探讨。关键词：档案数字信息资源档案工作业务流程纸质档案数字化副本当今社会在大数据时代的背景下信息技术飞速发展，为档案数字信息资源的管理和传播提供了便利条件和技术手段，同时也使其面临诸多挑战。电子档案的大量产生，以及馆藏档案数字化进程的加速推进，使北京市综合档案馆档案数字资源以惊人的速度增长，数据量级将完成太字节（TB）向拍字节（PB）的迈进，档案工作本身也相应产生变化：档案实体的管理与档案数字资源的管理正逐步分离，传统的档案实体将更倾向于充当异质保存的角色，而档案数字资源的管理则将逐步成为档案工作重心。如何对档案数字信息资源开展全流程管理，克服相关管理中存在的问题，是摆在档案工作者面前的新课题。本文选取在业务特性、数据规模都具备代表性的北京市档案馆作为研究样本。一、档案数字信息资源业务的全流程管理档案数字信息资源业务全流程管理涵盖档案接收、档案数据管理、档案数据存备、档案数字信息利用等主体业务环节的规范管理。综合档案馆对档案数字信息资源开展全流程规范管理，具有以下几个方面的意义：（一）提高档案数字信息资源的质量、增加数量档案馆和利用者都渴望大量的数字资源可供利用，档案数字信息资源业务流程的管理带来数字资源的规范化，将使档案馆可以按照同样的标准和质量进行组织加工，加工速度也得以提高。（二）增强专业化协作，减少浪费、增加实效档案数字信息资源业务流程管理的规范可以减少资源加工过程中的重复性工作，从而减少不必要的重复劳动，将复杂的问题简单化，充分利用前人的劳动成果。数字档案资源管理业务流程的规范为档案馆的管理提供了条件。在档案馆内各部门之间，通过技术、管理和工作的规范，管理得以正常实施。另外，使档案馆管理与档案馆外部协作得以顺利实现。专业化协作是社会生产组织的先进形式之一，是生产社会化和
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生产分工的产物。专业化把社会生产分解为各个独立的生产部门，而协作又把被分解的各个部门联结成为有机r