文件档案管理制度
档案管理制度人员岗位责任制一贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规,负责制定本单位档案工作的各项档案管理制度。二热爱档案工作,熟悉业务,做好各类档案分类编号和上架排列工作,编制各种档案目录,建立各种台帐,认真做好登记、统计工作。三集中统一管理本单位各种门类和载体的档案,开展档案史料的编研工作,积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用,为各项工作服务。四负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档,并对各部门立卷归档进行监督与指导。五根据档案工作统一领导,分级管理的原则,对所属单位的档案工作进行监督和指导。六严格遵守档案工作的各项规章制度,积极宣传档案工作的重要意义,为领导当好参谋、助手。七负责对本单位到期档案的鉴定工作,按规定销毁无保存价值的档案材料。八按规定向档案馆移交应进馆档案。档案管理制度文件材料立卷归档制度为保证归档文件材料的齐全、完整、准确,便于各项工作的查找利用,特制定本档案管理制度一档案管理制度的归档范围凡是反映本单位工作活动,具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于归档范围。
二档案管理制度的归档要求归档的文件材料必须齐全、完整、准确,符合形成规律,保持文件之间有机联系,便于查找利用;准确划分保管期限,分年度、
f分级别、分类别进行整理;文件排列系统有序,归档文件盖好归档章,准确填写归档章上的各项内容,填写归档文件目录、备考表;永久、长期保管的文件去除金属装订物;书写规范,具有耐久性;文件装订结实、整齐、美观。三档案管理制度的归档时间每年的文件材料在办理完毕后,要求在第二年的第一季度末整理归档,编制文件目录,向本单位综合档案室移交。照片、录音、录像材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明,及时交综合档案室立卷归档。档案管理制度利用制度一凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料,如需要借阅,应经分管领导批准,一周内归还。二外单位需要查阅本单位档案资料时,需出示介绍信,说明查阅目的,经分管领导批准,方可借阅,一般不予外借。三查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失。如有损坏、遗失,要给予行政处分或罚款,情节特别严重者,要追究刑事r