记账凭证的编制要求一般来说,记账凭证的编制要求同编制原始凭证的要求差不多,但要注意以下几方面。(1)填写摘要摘要是在记账凭证的摘要栏中用简洁明了的语言对经济业务的概括表述,它既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的重要依据,必须根据不同经济业务的性质和特点,正确地填写,不可漏填或错填。(2)科目应用必须按照会计制度规定的会计科目编制会计分录,以便从科目的对应关系中反映出经济业务的来龙去
f脉,保证会计核算的正确性。会计科目的使用应符合国家统一会计制度的规定,不得改变会计科目的核算内容不得简化或改变会计科目的名称。使用会计科目图章的,应与横格底线平行盖正(3)连续编号记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。在使用通用凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采用“字号编号法”,即按凭证类别顺序编号。例如,收字第×号、付字第×号,转字第×号等。也可采用
f“双重编号法”,即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合。例如,某收款凭证为“总字第5号,收字第1号”。一笔经济业务,如果业务比较复杂,涉及的会计科目比较多,一张记账凭证写不下时,就需要编制多张记账凭证,这时记账凭证的编号可采用“分数编号法”。例如,在编制顺序号为第15号记账凭证时,该笔经济业务需要编制两张转账凭证,其编号可编为“转字151/2号”、“转字l52/2号”。前面的整数表示业务顺序号,分母上的数字表示该业务顺序号的凭证共有两张,分子表示两张中的第一张或第
f二张。(4)编制日期收、付款凭证应按货币资金收付的日期填写。转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写。如果一份转账凭证依据不同日期的某类原始凭证编制时,可按编制记账凭证的日期填写。在月终时,有些转账业务要等到下月初方可编制转账凭证时,也应按本月末的日期填写。(5)金额的填写记账凭证填写的金额要与原始凭证金额相同。在记账前,发现记账凭证中的会计科目用错、记账方向填错或全额错误,一律作废,重新填制
f记账凭证。(6)记账凭证填制完经济业务事项后,应在金额栏最后一笔数字与合计数之间的空行处,从右上角向左下角划斜线注销。(7)注明附件记账凭证应注明所附的原始凭证张数,以便核查。如果根据同一原始凭证编制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件××张,见第××号记账凭证”。如果原始凭证r