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。九、办公用品日常管理1、公司办公室是办公用品的主管部门,负责公司机关办公用品的登记造册、费用的核报等工作,对所属项目部(分公司)办公用品管理工作进行检查督促考核。党委工作部负责文化宣传
f用品的管理工作。所属各单位要明确专人,负责办公用品的管理工作,对本单位的办公用品分项造册登记,对于新购置或其他原因变更的办公用品要及时做好动态记录。2、工程项目结束后,须将公司办公用品上交业务管理部门,由业务管理部门进行调配或处理。属各项目部(分公司)的办公用品由本单位自行调配或处理,但必须按相关程序办理并将有关记录报公司办公室。电子产品类办公用品应交到办公室定期统一处理。3、常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。但要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。4、要建立和完善办公用品台帐,定期进行办公用品盘点,确保帐物相符。
f附件一:
办公用品采购申请单
申购单位物品申购品名型号数量申购单位领导意见主管业务部门意见分管领导意见总会计师意见主管领导意见
备注经办人:年月日
注:单项价值在200元2000元的办公用品购置。
f附件二:
固定资产购置审批表
申购单位申购固定资产型号申购理由申购单位领导意见主管业务部门意见分管领导意见总会计师意见主管领导意见
备注经办人:年月日
注:单项价值在2000元以上的办公用品购置。
f办公用品登记表
单位品名规格单位单价年月数量日金额保管人购买时间第备注页
单位领导
审核
填表
f附件四:
低值易耗品台帐
编制单位:购买日期物品名称规格型号年计量单位月单价日数量金额使用部门使用人签名单位:元备注
f附件五:
固定资产登记卡(办公用品)固定资产登记卡(办公用品)
单位:资产名称管理号码原值登记表编号:2010规格型号增加方式购置数量存放地点使用人签字新购调转年月日
购置时间经办人签字调转报废时间附属设备


备注:本表一式两份,办公室备查一份,财务部存档一份。
f附件六:
办公用品领用登记表
编制单位:日期物品名称规格型号年单位月数量日领用部门领用人签名单位:元备注
f附件七:
固定资产移交记录
下列固定资产由资产编号管理号码名称规格型号计量单位数量生产厂家数量有偿(无偿)移交原值(元)累计折旧单价合计净值接收使用
合计主要附属品:
主管领导:
调出单位主r
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