的参考文件至少应包括本系统的“软件需求分析规格”、“系统概要设计规格”。
2系统简述
简要描述本系统的结构、以及及软件运行环境（可以采用列表描述，这部分是重点）。
3公共操作
本章介绍系统注册，主菜单操作等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。
31开关机
［开机、关机的详细步骤与指令，以及该过程中出现的各种交互信息］［★特别注意关机之前的保护、软件的退出数据和文件的保存等提醒］
32注册
描述系统注册规程。包括应用系统的亮相画面应用系统的注册画面注册动作说明如输入工号、密码等
29
f操作手册
注意事项及异常处理（如何处理开机异常）
仅供内部使用
33主菜单操作
描述主菜单操作规程。包括应用系统的主菜单画面主菜单说明菜单条上每一选项的简要说明如何选择一个选项用鼠标器和用键盘注意事项及异常处理测试通信等
34退出
描述退出规程。包括如何退出应用系统的主菜单画面用鼠标器和用键盘如何退出应用系统的注册画面用鼠标器和用键盘如何关闭操作系统用鼠标器和用键盘注意事项及异常处理
35屏幕画面的布局
系统所提供的屏幕画面主要地可以分为两种：系统主画面和系统功能画面。这两种画面的基本布局有所不同。
系统主画面的布局画面的首行顶行显示应用系统的名称和代号画面的第二行显示菜单条画面的底行留给操作系统画面的剩余部分显示与系统有关的信息请参阅33节‘主菜单操作’。
系统功能画面的布局画面的首行顶行显示画面的名称和代号画面的第二行从左到右依次显示如下内容：提示信息，例如：请输入用户姓名
39
f操作手册
当前执行状态，例如：输入，选项菜单，索引等系统日期和时间操作员工号画面的底行留给操作系统画面的倒数第二行提示功能彩旦画面的剩余部分排放各个字段请参阅第四章‘功能概述与操作说明’及“编程规范”。
36公共画面属性
画面颜色主底色灰色即画面的背景色主色黑色即画面的前景色必要色红色即必须输入的字段金额橙色金额用橙色显示结果色兰色显示信息为灰底蓝字
仅供内部使用
三维上凸显代表该按钮可按三维上凸隐代表该按钮不可按三维下凹白底代表可输入字段三维下凹灰底代表系统计算结果平面线框代表数据或按钮分组下划线代表由系统提供数据
37提示窗
在操作期间当需要显示操作错误之提示，严重后果之提示及版权之提示等时，系统将弹出一
个提示窗r