第4节函数和公式编辑技巧
241巧用IF函数清除Excel工作表中的0有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为IFlogical_testvalue_if_truevalue_if_false，logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1100就是一个逻辑表达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSEvalue_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也可是公式value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IFSUMB1C1，SUMB1C1“””所表示的含义为如果单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。242批量求和对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法假定求和的连续区域为m×
的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。243对相邻单元格的数据求和如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下先选定单元格B6，输入“”，再双击常用工具栏中的求和符号“∑”接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“sumB2B5”，单击编辑栏中的“√”（或按E
ter键）确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意对建立公式的单元格该例中的E2一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6r