档案管理制度
（讨论稿）一、总则本制度规定了本公司档案资料的管理部门与收集与立卷、归档、保管、借阅、保密、销毁等管理内容。二、档案的管理机构（一）公司综合办公室是档案管理部门，综合办公室主任具体负责档案的日常理工作，办公室档案员做日常具体工作。（二）财务资料，技术资料，房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分别由财务部、工程部、销售部、综合办公司归档并保存；工程技术资料由技术部负责归档；其余资料原稿由公司综合办公室归档并保存。（三）各部门或个人视实际需要，经公司领导批准后可留存影本。（四）办公室档案员主要工作职责：1制定或参与制定档案工作的规章制度；2对公司各部门文件材料的归档工作进行指导和监督；3做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；4提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。三、档案的收集与立卷档案的收集就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，整理立卷，集中到综合办公室进行归档。（一）立卷的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在十日内整理并保存，需移交综合办公室立卷的要在十日内办理交接手续。（二）立卷的要求1各部室设立兼职资料员，在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料进行装订后，交综合办公室立卷归档；2立卷时资料必须完整、真实、准确，请示和批复的底稿、正文和附件必须立在一起；
f3立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，填写备考表；4填写案卷一律用碳素黑水笔或钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；5立卷应以各部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌；6立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起；7立卷应把上级文件与公司文件，按保管期限和文件年限分开立卷；8文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便；9各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损；10声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。四、档案的归档（一）凡公司发出的文件，由综合办公r