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项目合同管理制度
1总则11根据《中华人民共和国合同法》、西北电建有限公司《工程项目部管理暂行办法》及法人授权委托书的有关规定,为维护公司在各种经济活动中的合法权益和经济利益,建立起依法经营的企业管理制度,通过明确合同管理职责及责任,进一步加强和规范合同管理,结合公司和项目部实际情况,制定本制度。12本办法适用于项目部按授权代表公司作为一方合同主体与其他法人、经济组织、个人之间签订的各类合同。13项目部合同实行分类管理原则和归口管理办法。2管理部门与职责
项目综合管理部是项目部合同归口管理职能部门。其职责如下:21制定项目部合同管理制度;22监督项目部合同管理制度的执行;23监督合同履行,负责合同归档管理;24负责合同项目款项支付时合同履行进度及结果的审核;25组织合同项目谈判、合同预算构成审查及必要预算的控制;26负责合同另一方主体资质及相关文件的审查;27起草合同文本、合同附件及相关说明;28审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度、工程管理制度的有关规定;
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3合同的分类31建设工程合同。311建设场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕安排、地下地上附着物、管线的迁移等合同的洽谈和执行工作。312施工准备的通讯、电源、水源、道路、监建设施等合同。313工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物评估等委托合同。314其他施工合同。32采购合同。321与工程建设项目有关的设备材料采购。322办公用品、劳保用品等低值易耗品的采购。33技术咨询服务合同。331委托有资质的单位针对工程建设项目提供技术咨询、专题技术调查、造价咨询、标书编制等合同。332公司委托的设备材料技术协议。34劳动合同。临时聘用人员的劳动合同。35其他合同。与项目部办公、管理有关的其他合同。譬如委托合同、运输合同、保管合同租赁合同、供用电、水合同等。4合同的审核41合同审核实行层级会签制度,并执行会签单制度。42建设工程合同、与工程建设相关的设备材料采购合同和技术咨询服务合同正式签订前,先由承办人员、综合管理部主任和工程管理部主任初审,最后由项目经理签批。43办公用品、劳保用品等低值易耗品采购合同、劳动合同及其他合同正式签订前,
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