尊重的感觉。电话交谈要简单扼要,彬彬有礼。问候简练,把要讲的事清晰地传达给对方。通话时,应保持平静的情绪,专心致志,不要手舞足蹈,大喊大叫,也不要嗲声嗲气。应该沉着应对,不卑不亢,热情友善。3、站着打接电话,挺胸收腹,自然站立;坐着接打电话,坐姿端正,双腿并拢。不能斜靠在椅子上,更不能吃东西打电话;不能把听筒夹在头和肩之间来回踱步,亦不可用手摆弄电话线。4、接打电话都要记录准确,及时转告。电话记录是一个良好的习惯。接打电话前要备有记录簿,记录要快而准。集中精力,认真记录。记录完毕,将重要内容向对方复述,确保准确无误。电话记录应包括:来话人的单位、姓名、职务、电话号码、来话时间和电话内容。接完
f竭诚为您提供优质文档双击可除
电话后,应根据电话内容,及时转告有关人员。可以电话转告,也可以用纸条或委托他人转告。5、对于投诉电话,必须耐心聆听,最好的方法就是忍耐与沉默,让对方尽情地发完火后,再以诚恳而亲切的语调向他请教身份和事由,然后再做处理,绝不能以牙还牙,得理不让人。对顾客的诉说,要详细询问,认真记录,以便调查。无论错在哪一方,都要对其遭遇表示同情。道歉要慎重,讲究艺术和分寸。不可把不属于自己的错误揽到自己身上,也不可过分夸大自己的错误,当然也不能推卸自己的责任。根据对方投诉的内容,迅速分析判断事情发生的原因和责任的大小。如果接话人有权立即解决这件事,应告诉对方处理办法。如果事情重大,应向对方保证立即向经理汇报,并派人调查,请对方留下住址和电话号码,以便联系。待问题处理办法确定后,立即与投诉者联系,保证言而有信。并对顾客向公司提出的批评表示感谢,欢迎以后多多提出宝贵意见。6、接打电话轻拿轻放通话时,话机要轻拿轻放。通话结束时,受话人应等对方放下电话筒后方能挂上电话。让对方听到“啪”的一声重重的挂话筒的声音是极不礼貌的。放下电话时不要粗心大意,应检查电话是否放好。篇二:社交礼仪知识大全社交礼仪知识大全txt如果青春的时光在闲散中度过,那么回忆岁月将是一场凄凉的悲剧。杂草多的地方庄稼少,空话多的地方智慧少。
f竭诚为您提供优质文档双击可除
即使路上没有花朵,我仍可以欣赏荒芜。社交礼仪知识大全一、谈话时的礼节谈话的表情要自然,语气和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得过r