大内容时间
型
讲
座
规范注意事项2、TMK现有数据
具体负责人
人数确定活动前20天市场总监、TMK主管1、根据市场的刚性需求
场地确定活动前20天
策划部
1、根据活动人数筛选相对应的场地2、地理位置(最好在南北中轴线上)3、硬件设施(LED、投影、横幅悬挂尺寸位置、桁架尺寸加搭建位置及设备)4、费用结算(支票、转账)
主题确定活动前15天
市场总监、策划、TMK1、根据当下家长学生的紧急需求咨询2、可考虑与媒体合作增强公益性1、讲师风格(是否有大型讲座经验、是否能做营销铺垫)2、讲师所讲内容必须渗透1对1补习3、和讲师确定好时间场地4、课时费结算5、最好能面谈讲座相关细节6、讲座开始前2天给到PPT1、根据营销节奏确定所推的相关课程2、推课时间一般控制在1520分钟3、推课人必须有相关大型讲座的经验4、推课PPT讲座前2天给到策划部1、主持人须熟悉讲座所有流程和推课内容并转写主持词2、主持人讲座前2天与策划经理、咨询经理对主持词3、支持人要负责开场提示、现场秩序把控1、注意新物料印刷时间(书籍7天、单页3天)2、活动当天发放物料(数量以及所发物料与TMK沟通)3、现有物料申请准备(行政领取铭牌、对讲、激光翻页笔、投影仪(有需要时);市场准备绶带、电脑、签到笔、签到表)4、横幅、桁架(确定尺寸与广告公司对接)5、咨询师销售辅助物料准备1、爆场物料与正常物料区分并与物料发放人员提前沟通2、与场地邻近校区做好沟通,准备爆场相关物料1、现场暖场PPT(汇总当天所有PPT)2、聚智堂宣传视频3、活动主题相关的视频4、音频(轻音乐歌曲暖场音乐、讲师上台音乐、推课音乐、结束音乐)1、每校区提供2名CC以及2名CR姓名校区职务联系方式)2、临近场地校区做好爆场相关准备(PPT、讲师、场地、物料、收费)1、提前发邮件给行政部经理告知(IT支持时间、地点、工作内容、着装、注意事项)2、前一天布场需到场测试音频、视频
讲师确定活动前10天
策划部
推课确定活动前10天
策划部
主持人确定前期准备
活动前8天
策划部
物料确定活动前8天
策划部
爆场物料活动前7天确定
策划部
PPT、视频、活动前5天音频
策划部
校区支持活动前4天
策划部
IT支持
活动前4天
策划部
f财务支持活动前4天
策划部
1、提前发邮件给财务经理申请(所需财务人员1名、POS一部、盖章收据根据实际情况定)2、财务人员活动当天需要着工装、准时到场1、确定好培训时间、场地、通知所有参会人r