珠笔、橡皮、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。
消耗品可依据历史记录、经验法则设定领用管基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须依旧品替换新品,但是纯消耗品不在此限。
管理品移交时如有故障或损坏,应依旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购
文具的申请应于每月25日由各部门提交“文具用品申请单”交管理部统一采购,并于次月1日发放,但管理性文具的申请不受上述时间限制。
各部门设立“文具用品领用登记卡,由管理部统一保管,在文具领用时作登录使用,并控制文具领用状况。
文具用品严禁带回家私用。文具用品一般由管理部向文具批发商采购,其中必需品、采购不易或耗用量大的物品,应酌情库存,管理部无法采购的特殊文具用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购。
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新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具用品,并列
入领用卡,人员离职时,应将剩余文具用品一并交管理部。
三、办公用品管理流程
各部门办公用品管理员每月25日前填写《部门办公用品申领单》表2
部门经理审批
临时急需的办公用品由申请部门填写《采购申请单》
人事行政部每月30日前填写《办公用品申请购置计划表》表3
常务副总审批
后勤中心每月5日前采购,临时急需的办公用品3日内采购
人事行政部登记入库
各部门办公用品管理员领取办公用品,人事部发放
新员工、公司副总级别以上人员办公用品,由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》表4,经登记后发放。
(一)后勤中心根据办公用品购置计划明细、规格以及数量购买,在每月5日前将办公用品采购入库。办公用品入库时,人事行政部查看是有否有遗漏或与购置计划规格、数量不符时,人事行政部应及时与采购人员联系更换或补充。
(二)临时急需的办公用品(价值大于200元),由所需部门填写采购申请单,常务副总批准后购置。
(三)各部门办公用品管理员据表单如实发放所领取的办公用品,并将使用情况登记在册,人事行政部将进行不定期检查办公用品使用记录。
办公用品的采购
1、公司综合管理部根据费用预算,对公司各部门的《办公用品申购表》进
行审核且汇总。
2、公司各部门制定的《办公用品申购表》,汇总后制定《采购计划》报分
管领导和总经理审批,后交到综合管理部办公用品专管人员处。
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3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商,通过招标或比价的r