在EXCEL中输入数据
课时:课时:3课时教学要求:要求掌握在Excel中输入数据,掌握一些特殊数据的输入方法,如日期时间,货币,教学要求分数和负数等,并设置数据格式,掌握单元格格式设置,包括对齐和边框、图案。会进行最基本的数据操作,如复制、移动,会插入和删除行、列和单元格,掌握清除概念。内容要点:数据输入,单元格格式设置,添加、删除、清除。内容要点重点难点:日期和时间、货币、分数和负数的输入,数据、字体格式。重点难点课前准备:引导课程内容的PPT演示文稿一份,课堂练习一份。课前准备教学过程:教学过程引入:
今天我们使用Excel编辑学生信息表。学生信息表是一张包含学生学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、总分和备注等信息的表格,学生表的每一列表示一种信息,每一行表示一个学生的全部信息。
Excel中的两种基本数据类型常量:数值、字符、日期等公式:以“”开头的由运算符、单元格引用、函数等组成的表达式一、输入数据
输入数据时要先定位单元格,定位单元格有两种方式,单击要输入数据的单元格或在名称框中输入单元格引用。接着在单元格中或者编辑栏中进行数据内容的输入。
输入小窍门:按E
ter键激活下方相邻单元格,按Tab键激活右侧相邻单元格,或者通过键盘上的方向键进行激活。演示:输入“学生信息表”和表格的标题行1插入日期和时间让我们试着在Excel的单元格中插入最简单的日期和时间。比如我们要在Excel的单元格中输入今天的日期,要怎样输入?表示日期的数据需要以特定的格式进行输入,这样可以帮助Excel自动识别,以此达到更复杂的运算效果。日期在Excel中的格式为“年月日”或者“年月日”当我们这样输入日期时,Excel就知道我们所输入的是一段日期。时间的输入同样需要按照特定的格式。时间的格式为“时分秒”,如果想要输入12小时制的时间,格式为“时分秒ampm”,或“时分秒ap”,或“时分秒上午下午”。一个单元格也可以同时输入时间和日期,这时要用空格作分隔。例如“200452123012pm”。演示:输入日期输入当前日期:”Ctrl“,输入当下时间:”CtrlShift”。
f在我们进行日期输入时,我们已经发现,不管我们使用“年月日”还是“年月日”,当我们输入完毕时,单元格里都只会显示一种格式,就是“年月日”。这说明你输入的时间格式是正确的,Excel也已经把你输入的这段内容作为时间来识别了。但是如果我们希望Excel在显示时间时不是以这种方式显示,我r