资产管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司资产管理,维护法人资产安全,提高资产的使用效率,特制定集团资产管理制度及审批权限的流程。第二章使用范围第二条适用于集团及下属各公司、各项目房产、车辆、办公家具、办公设备及其耗材、办公文具等资产的管理,其中价值2000元以上或使用年限一年以上的为固定资产,其余的为低值易耗品资产。第三章管理组织第三条集团办公室负责集团及各公司所有实物资产的购置、调拨、盘点、清理和报废工作并登记台账。第四章管理程序及审批权限
第四条固定资产1、申报集团及各公司需购置固定资产时,写出书面申请,内容包括资产购置的原因,经使用单位部门负责人申请,报请总经理或者董事长批准,办公室统一购买。2、固定资产调拨集团及所属各公司、各部门之间需调拨固定资产,必须写出书面申请,报请总经理或者董事长批准。3、固定资产清理集团及所属各公司、各部门需清理固定资产,需写出书面报告,注明清理原因、清理方案、部门负责人签字,董事长或者总经理同意后,才能清理。资产使用单位、财务部就资产管理员根据经总经理或者董事长批准的报告做账务处理和登记实物台账。第五条低值易耗品1、低值易耗品购置集团及所属各公司、各部门需购置低值易耗品必须写出书面报告,总经理或者董事长批准后,办公室统一购买。2、办公室专人负责低值易耗品,做好出入库登记。3、集团及各公司、各部门之间需调拨低值易耗品,必须写出书面申请,报请总经理或者董事长批准。第六条资产盘点资产管理员每半年进行一次盘点,根据《固定资产台账》核对实物,做到账物相符。第七条不按工作流程操作的处理决定1、对内造成延误工作,使单位领导不满意、有意见的,给予降薪或撤职处分;2、严重违反制度,使制度不能执行的,给予辞退或除名处分;3、违反流程操作,导致上下级之间产生矛盾的,给予撤职、降薪处分。
f第八条学习范围:集团全体员工。
档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司档案管理,提高工作效率,确保各类档案资料的合理有效使用,促进各项工作的发展,经董事长批准,特制定本制度。本制度适用集团公司、各项目、分公司和合作公司。第二章归档范围第二条公司的规划、年度计划、统计资料、人事档案、会议记录、决定、委托书、证件、协议、合同、项目方案、通知、固定资产所携带的技术资料、保修证明等具有参考价值的文件资料。第三条集团公司的档案管理由集团档案室档案管r