高工作效率,提升文档控制水平。
负责组织项目文档的动迁和项目结束后的移交与归档。
C记录、跟踪、分析项目文档状态信息,确保项目文档的可追溯性及有效性
负责应用项目文档信息系统记录、跟踪、分析项目文档状态信息。
负责项目文档信息系统的数据维护,确保数据准确、完整、有效。
负责项目文档有效版本控制和目录管理。
负责定期编制《项目文档状态报告》,根据项目需要提供相关文档状态信息。
D其它
负责在项目结束后,编制《项目文档控制工作总结》。
负责完成项目领导交办的其他工作。
②项目文档管理员
A项目文档管理工作
负责严格按照合同、十建公司项目管理标准和《项目文档控制程序》的有关要求开展
项目文档管理工作。负责项目文档的收发和传递,并跟踪、落实、反馈相关问题处理结果。
负责跟踪、协调项目文档的对内、对外发放,保证发放记录的可追溯性。负责项目文
档在项目执行期间的分类收存和目录管理,为项目成员提供借阅服务。
负责项目文档的有效版本管理和保密管理。负责应用系统实施项目电子文档的管理,
提高项目电子文档的利用率,按照相关规定正确应用和推广该系统各项功能,全面提升文
档管理水平。
负责项目文档信息系统原始数据的及时、准确、完整录入,并能够熟练应用项目文档
信息系统的各项功能掌握项目文档状态信息。负责项目结束后按照合同要求向业主移交文
档,并按照公司规定将项目文档归档。
负责为项目经理(部门经理)起草传真、信函、会议纪要、报告、通知等常用公文,
负责项目大事记的日常记录。
其它:有关项目行政事务工作;项目经理(部门经理)交办的其它工作。
⑶项目文档控制流程图
第一章施工组织设计
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f海南精细化工项目二期工程年产12万吨乙苯苯乙烯装置及辅助生产装置土建、安装工程技术标
建立项目文档控制体系
外来文档管理
项目文档分类建册
项目文档报批
项目文档出版与分发
项目文档收存
办公管理程序应用
项目文档状态信息管理
项目文档状态报告
业主管理程序
项目电子文档管理
项目协同工作
项目文档保密控制
项目归档
有效版本控制
⑷项目文档控制体系的建立文档控制工程师负责在项目开始后建立项目文档控制体系,奠定文档控制工作实施的各项基础。在项目策划阶段与项目领导沟通,根据合同要求和项目实施的需要,确定项目文档控制的工作范围、人员配置和基本工作流程。编制《项目文档控制程序》用以规范和指导项目文档控制和管理工作。进行项目应用系统办公管r