《中文Word2003文档》学习笔记
第一节认识中文Word2003
Word文本是当今应用最广泛的文字处理软件之一,使用该软件可以实现中英文录入、具有文字编辑、格式编辑、插入图片、表格处理、图文混排、所见即所得的功能。
一、窗口介绍
1、第一栏是标题栏:显示文件的名称,右面有“最大化,最小化,关闭”控制按钮。
2、第二栏是菜单栏:共有9个菜单项:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
3、菜单的组成:变灰色的命令表示当前不能使用;有省略号的命令表示单击弹出一个对话框;有三角形的命令表示还有下一级子菜单;打勾的命令表示当前正在执行,可以多选;命令后面的“快捷键标记”的表示可以用键盘执行,例如“Ctrla”是“全选”命令;菜单分割线,是分组,同一类的命令在一个组;向下的双箭头,表示该菜单还有命令被折叠,是不常用的命令,鼠标指向双箭头会展开这些命令。4第三栏是常用工具栏:在工具栏上有“打开,保存,新建”等按钮,鼠标指向按钮会显示文字,这些命令在菜单里也可以找到。鼠标指向工具栏左边的虚线竖条变成“十”字形拖动鼠标可改变工具栏的位置。
f5、第四栏是格式工具栏:有“字体,字号,字形,颜色”等常用按钮。
6、状态栏与标尺:状态栏在文档的底部,显示文档的状态,总页数,光标所在的位置,几行几列。标尺可调整页边距。
7、滚动条与插入点:右面是垂直滚动条,下面是水平滚动条,不管怎么滚动插入点不变。定插入点就是在要插入字符的地方单击左键,也叫定光标。
第二节管理Word文档
一、创建新的Word文本
1、双击桌面上的“Word文档”图标。2、鼠标在文件夹中或在桌面上单击右键弹出菜单,指向“新建”,单击“Word文档”,双击“Word”文档图标,即可打开文本。3、在已打开的文档中单击常用工具栏上的“创建空白文档”快捷按钮,创建一个新的文本。
二、打开已有文本
打开文本,单击“文件”菜单,单击“打开”命令,选定要打开的文件,单击“打开”。
三、输入文本
在文本中有一个闪动的竖条,就是插入点,自左向右,从头到尾输入字符,输错的字符可用“backspace退格键”删除。光标会自动换行,文档可输中、英文,先输入后排版。
四、保存文本
1、打开文本,单击“文件”菜单,单击“保存”。2、在常用工具栏上单击第三个“保存”按钮。
f五、保护文档
如果是一份机密文件,不想让别人查看,则可设置打开权限密码。具体操作如下:单击“工具”菜单,单击“选项”,单击“安全性”,输r