拟大纲和初（腹稿）。明确阅读报告的人上司或他人的上司、同事、部属、顾客，或综合以上对象。选定报告的风格正式或非正式。一篇正式的报告必须依照一定的格式通常都是公司规定的格式，比较刻板，语气通常比较拘谨，也少用人称代名词。如果你写的报告是要给广大消费者看或者确定不了用什么风格，最好试一下用正式的格式。
f如果你的报告是要给助手或同事看，最好用非正式的格式（不需要封面、目录、附加资料等等）与轻松自然的语气。
安排内容想给对方传达什么信息？进一步阐述事情；工作、产品质量、市场等的评估；报告事件的细节；预测结果或发展；报告进展情形；说服他人采取行动；说服他人决定立场。收集资料公司档案材料。如报表、统计数据、专题研究报告、公司信函等；个人观察资料；问卷调查所得的第一手资料；图书馆可以找到的书籍、报告、报纸、商业刊物、各种杂志、研究报告、各种经济统计资料等。拟定报告大纲。第一步，来一场“脑力激荡