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工装管理规定一、目的规范工装配置标准,进一步完善工装及相关劳保用品的管理,提升中海物业员工整体职业化的形象。二、适用范围适用于公司内各级单位的员工工装管理。三、职责公司人事行政部负责工装及相关劳保用品的统筹管理。四、规定(一)管理原则根据公司核定的员工编制,公司各部门按配备标准申报需配发的工装数额人事行政部原则上按每季(夏季冬季)配发工装,建立相应的物资台帐;人事行政部按公司相关规定选定制装厂家并签订制装合同,在保质保量保交货期的前提下,力求控制成本达到最佳性价比。(二)配置标准及范围1、配置标准
2、工装及相关劳保用品的配发范围为公司正式员工。3、人事行政部安排发放工装。4、试用期员工原则上使用替换工装或备用装。(三)申请工装及劳保用品的申请、发放、退换。
f1、部门填写《工装需求列表》及标准尺寸(如因体型问题需要定制的单独列出)交人事行政部汇总,报总经理批准;
2、工装及相关劳保用品,由人事行政部负责采购和发放,个人领取时须签收,人事行政部进行备案。
3、员工领用的工装及劳保用品,若发现有质量问题,人事行政部工装负责人应及时跟进:工装应在发放三天内向供应商提出退换,劳保用品应在发放当天提出退换。
(三)工装的保管方法1、员工需自觉保管好工装,工装应定时清洗,保持整洁,清洗干净后必须熨烫平整,防止变皱、变形。(四)补发及重做1、由于工作原因造成工装损坏严重而不能穿着的,经公司批准后按交旧换新的原则为其补发。2、因转岗、调职等工作原因,原有工装不符合现职要求的,经公司核准后按交旧换新的原则为其重做。3、工装穿着一段时间后因体型变化较大而不合身的,重新制作费由本人按总价50交费后重做。4、如丢失或人为损坏工装的,由本人按总价80交费后重做。5、补发及重做的手续:本人(转岗调职由所在部门)提出申请→由所在部门经理签署意见→提交人事行政部办
f理。6、员工如购买公司库存的旧工装费用按工本费的一般
计算。(五)季节性换装1、夏装换穿时间一般为每年的5月9月。2、冬装换穿时间一般为每年的11月2月。3、春秋装换穿时间为每年的3月4月;9月11月4、根据当地的天气情况,可具体调整季节性换装时间,
但以统一形象为原则。(六)离职扣款计算方法1、员工离职时,量身定制的冬装、量身定制的春秋装、
夏装、衬衣系列不予回收,按折旧扣款处理,其计算式为:应扣款工装总价×80÷24个月×24个月实际发放月r
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