交于名片申请人；4公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；5收发传真，协助各部门员工收发业务传真；6协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。7积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
四、接待工作
1接待前准备工作a来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；b会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位；（大会议室6瓶矿水，一台电话，一盒纸巾一个计算机，一些办公文具；小会议室：3瓶矿水，一个计算机，一包纸巾c茶水及点心：
f会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶；接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用；d订餐：向会议负责人确认是否需要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房；e预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系XXX酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。
2会议中服务工作
a为开会人员添加茶水；（约15分钟一次）
b按照领导要求提供会议支持；
3会议后完善工作：会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用；
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