话一半中文,一半英文,半土半洋;我只不过是在电话里重复确认她所说的时间。”“正因为对方是这么说的,所以你在重复确认的时候,就更应该纠正过来,尽量避免误会。”分析与评述秘书的职业特点要求其必须得开口,可是作为一个常人又不是每每发言都能适当得体,最保险的方法就是你在平时就要摸清上司的脾气与习性,在自己说话的关头多
f多控制自己的舌头。一其实,像“美眉”这类词汇,并不是像某些人说的那样,跟黄头发、绿头发一样,都是舶来的精神垃圾,相反,这类词汇跟因特网、MP3和数码相机一样,都是当代的文明成果,我们没有理由否定,也不可能因为有人否定而消亡。作为现代都市时尚的先锋,作为公司白领阶层的秘书,不可能让她们远离“美眉”这类词汇,都变成听话的“三好学生”。但是,正如西装革履不适合打网球一样,作为职业秘书,在工作场合,应尽量避免使用大多数人暂时还听不懂或者听不惯的语言,养成使用规范语言的习惯。
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案例7说话艺术事例一:一宇不当,险失合作良机一外地客商到某地某公司商谈投资合作事宜,公司上下非常重视,早早做出了各种安排。公司经理拿出专门的时间,在会客室专候,并准备了烟茶水果,还派自己的秘书提前在公司门口等候。客商迸公司大门后,迎候在门厅的公司经理秘书马上上去和客商握手,可能是知道事情的重要性,反倒有些紧张,竟然对客商说:“我们经理在那边指会客室,他叫你过去。”客商一听,当即非常生气:他叫我去我又不是他的下属,凭什么叫我你们现在就是这样对待合作者的那以后还了得合作应当是关系平等的。于是这位客商回答说:“贵公司如有合作诚意,叫你们经理到我住的宾馆去谈吧。”说完拂袖而去。
f事例二:一言不当,令其他部门不悦“喂,财会室吗我是总经理办公室。今年全年的工资统计表你们做出来了吗”这是某公司总经理办公室的秘书在给公司的财会室打龟话。财会室回答说:统计出来了。这位秘书又说:“我正在给领导写年终总结,急等着要这个表,你给送来吧。”财会室的人听了这话,有些不高兴了,说:“我们也正忙着,你自己来抄好了。”“叭”,电话断了。事例三:一语不慎,加深领导缝隙某公司两位领导A和B本来关系就有些紧张,因为工作上的不同意见,也因为涉及自己领导前途的一些斗争。但是这种矛盾还是很隐蔽的,表面上两个领导的关系也还过得去。但是不久,正巧上级来了一个工作检查组,在陪同问题上,A领导认为两个领导中有一人陪同就行了r