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,欢迎,欢迎,很忙啊。这时,郭秘书见状,急中生智对李局长说:“对不起,局长,我是来提醒您,您该出发了,自来水厂的问题还急等着您去现场处理呢。”李局长一听,马上接过来说:“对,对,你看我都忙糊涂了。对不起啊,老刘,那边的事情很棘手,你的事要是不急,咱们改天再谈,或者你跟郭秘书先谈一下,我有急事先走一步。”局长说完,如释重负地走了。郭秘书请刘科长坐,捧上热茶,对刘科长说:“刘科长请喝茶,您有事请说吧,等局长回来,我替您转达。”刘科长淡淡地说:“也没什么大事,改天再说吧。”喝了口茶,悻悻地走了。分析与评述秘书的职责之一就是为领导排忧解难;领导不方便出现的场合或不方便说的话,秘书应该挺身而出,代领导出席,代领导沟通。但也要在领会领导意图的基础上既坚决执行领导交给的任务,又要注意沟通和处理的方式方法。要与领导在工作中形成一种默契,能够在遇到尴尬的或不利的处境时,运用自己的专业知识和职业素养,巧妙地予以化解。郭秘书在执行局长交给的任务时,就注意了这一点,虽然造成了别人的误解,得罪了人,但为领导客观、公平地处理事情和做决策扫清了障碍,保证了领导工作的主动性。
f案例4谁的功劳又到年底总结的时候了,秘书李浩然忙碌起来。因为他们处长点名让他负责今年处里的总结,处长要在局里的总结大会上做6
汇报。与往年不同的是,局里早就明确表示,今年要进行改革,打破奖金发放的平均主义。年底总结,每个处都要上台讲一讲,然后进行评比,哪个处工作做得好,处里人员的奖金就升一级,工作做得不好的,奖金就降一级。俗话说,“做得好不如说得好”。这句话虽然有弄虚作假的嫌疑,但也说明做得好,也要说得好,否则,不了解情况的人怎么知道你做得好呢因此各个处都较上了劲,除了工作完成出色外,都在年底的报告上下足了功夫。李浩然是北大中文系的高才生,平时写文件就是一把好手。刘处长叮嘱他说:“今年处里的工作是出色的,能不能让局领导满意,就看你的总结报告是否出彩了。”李秘书接到任务后,连着熬了几个通宵,终于写出了一篇洋洋洒洒,既有文采又有深度的总结报告交给处长审阅。处长看了连连点头,非常满意,高兴地说:“今年咱们处这奖金是拿定了。.”果然,在全局的总结大会上,李秘书写的稿子让刘处长声情并茂地一讲,获得了全局一致的好评。会后,局长还专门对刘处长说:“老刘,今年你们处的总结不错,很有深度。”刘处长听了很碍意。知道内情r
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