须在流水帐簿上登记，对保管、利用情况定期进行统计。
f（2）档案治理人员离职或调职，必须与接任人员办理移交手续。（3）档案治理人员对保存的档案应依照需要进行全面或重点检查，平常注意档案的保存情况，发觉问题，及时报告解决。（4）档案室须特不注意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作；电子存档应注意防病毒、防磁、防潮、防挤压，并注意温度适宜。（5）立卷的档案应分类放入档案盒存放；（6）档案移交
①由部门自定责任人保管的档案不移交，但每年要同意档案室一年一至两次的档案检查；
②按年度归档的档案，在每个自然年结束后1个月内，由各部门立卷归档，移交档案室；
③负责保管档案的职员离职或调离工作岗位时，应将有关档案资料按要求整组卷后，与档案室负责人、部门经理一同进行档案移交，移交给本部门经理或接岗人；
④档案移交时，移交人填制移交清单一式三份，交接双方按清单核对交接，并在移交清单上签字；移交清单由移交人、接交人、档案室各执一份。
f三、责任1、损坏、丢失公司档案的；2、擅自提供、销毁公司档案的；3、涂改、伪造档案的；4、违反第三条制度，不按制度归档或不按期移交档案的；5、档案治理人员玩忽职守，造成公司档案损失的。违反档案治理制度的，公司将据《人事治理制度》，视情节轻重，给予处罚。
f保密治理规定一、保密范围
公司全体职员均应树立保密意识，严格保守公司秘密。
二、保密原则公司全体职员应遵守以下原则：不该讲的，绝对不讲；不该问
的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该听的，绝对不听；不该记录的，绝对不记录。
三、保密内容与方法1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。2、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。
（1）绝密①公司有针对性的竞争策略和打算；②交易商有关资料；③尚未公布的工资福利和人事调整方案；
f④其他绝密内容。（2）机密
①公司进展规划；②公司事故调查报告；③公司领导的人事档案；④尚未公布的公司机构改革方案；⑤职员个人的薪金；⑥其他机密内容。（3）秘密①没有明确规定能够传达的公司办公会议内容；②不宜对外单位公开的内部规章；③尚未公布的人事处罚决定；④其他秘密内容。3、保密文件的复制（1）保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准；（2）复制保密文件，应派人在复制现场监督；（3）保密文件的复制情况应予登记。4、保密文件的发r