相关的外来文件进行治理和操纵，所有档案立卷、归档后由行政部实行治理。行政部应设立档案治理员。
二、治理内容与方法1、立卷归档
（1）公司应立卷归档的文件资料包括：①证照资料：包括营业执照、税务登记证、法人代码证、以及
公司开办、年检、变更等有关资料；②规章制度：包括公司制定和修改的全部制度、规定、方法、
细则等。③收发文书：包括总公司内部文件、总公司与各子公司（办事
处）往来文件、总公司与政府公文及批复、总公司与其它公司业务文件、总公司发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等。
④合同资料：包括公司订立的各类合同及合同订立、履行、变
f更、终止及合同纠纷处理过程中产生的有关资料。⑤工程技术资料：包括公司工程技术项目实施过程中产生的设
计、施工图纸、设备资料等。⑥照片、声音资料：包括反映公司进展历程和重大活动的有关
摄影、录音、录像、光盘资料。⑦其他需归档的文件资料。
（2）立卷归档的要求：①各类文件应分不立卷。所有外来文件、内部文件由行政部统
一分类、登记、编制目录、按年按类装订成册，外来文件、内部文件包含公文、传真、会议记录、通报、纪要等。
②文件的正文与附件、底稿等应归案在一起，保持文件、材料的完整性。
③立卷归档的文件要便于查找。④文件有标题的，应在目录中列上标题。无标题的，应依照文件内容拟定标题，并标上方括号以示立卷人加的标题。⑤案卷封面要用毛笔或钢笔填写清晰，对破损文件应加以裱糊。⑥照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时刻、地点。2、档案的利用
f（1）各部门因工作需要借阅档案，应在借阅登记簿上登记。（2）借阅档案，要填借阅簿，用后应按时归还。借阅人员对所借档案应妥善保管，严防遗失，泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆散和转借，不得擅自复制。（3）借阅和查询公司档案，应经借阅和查询人的分管领导批准。（4）外单位人员借阅和查询公司档案，应经董事长批准。3、销毁（1）档案保存期，由行政部提议，报董事长批准。专业性档案（如工程技术、财务等）保存期限按照国家有关制度。（2）对超过保存期限、失去保存价值的档案，由档案室提出销毁申请，报董事长批准。（3）销毁档案时，应认真清点，由2名以上监销人员监销。监销人员由行政部经理指定，销毁后，由销毁经办人和监销人员在销毁记录上签字。（4）对已销毁文件，应制定目录清册存档。4、档案室治理（1）档案室应建立登记、统计制度。档案收进移出、销毁必r