工程项目竣工档案管理制度
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（ISO90012015）
1、目的对公司的工程项目竣工需提交的资料、文件进行归档控制管理，确保各工程项目文件、资料的可控性、保密性、可追溯性，为档案资料的收集、鉴别、整理、保管，充分发挥档案资料的作用，作一指引，也为营销规范化管理奠定扎实的基础。2、档案范围：对公司已与甲方签订正式合同的工程项目，竣工需提交的资料、文件（光碟）进行归档控制管理。具体内容详情参见附件：《工程项目竣工资料归档目录总清单》。工程项目财务资料不纳入此制度范围内。3、档案命名、分类及编号31档案命名档案命名可用项目名称命名。如同项目名，多期工程时可备注（一期、二期、三期进行识别）。32档案性质：机要档案编号后需在档案背后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第42条款标准执行。33档案归档编号及原则档案归档编号用7位数标识：年号（4位）流水号（3位）进行标识：例如：
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f2012001、2012002、2012003。
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编号原则以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别
进行编号。
归档后须填写《档案管理登记表》。
4、机要档案
41机要档案分级：
按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
42机要档案分级标准：
绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目
及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。
机密档案包括：
1、公司经营情况；
2、公司管理重要会议纪要；
3、人事档案、薪资性档案、劳动合同；
4、技术资料；
5、金额在10万100万元的合同。
秘密档案包括：
1、重要项目资料；
2、项目合同协议。
5、档案装订、标识要求
51、以左方装订为原则，右上角标明档案号。
52、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，
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f再装订。
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6、保存期限
档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列
规定办理：
61永久保存：
1、工程管理制度章程；
2、公司证照；
3、各级批文；
4、印鉴；
5、公司年度经营计划；
6、公司年度经营总结；
9、技术资料；
10、不动产所有权状及其他债权凭证；
11、人事资料；
12、其他核定须永久保存的文书。
62十五年保存：
1、其他经核定须十五年保存的文书。其它财务档案的保存期限按国家相关规
定执行r