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于ProjectServer进行项目管理指导手册
353新建任务
项目成员要接受新分配的任务时,如果发现还有一些任务是项目经理没有分配到的,可以通过新建任务将这些遗漏的任务添加到我的任务列表中。新建任务的方式:在“我的任务”页面中单击“新建按钮”,在弹出的下拉列表中选择“任务选项”,接着输入任务名称,选择任务的开始日期和时间表等,输入完新任务信息后,单击“提交按钮”,即可将新任务添加到“我的任务”页面中,如图:
354重新分配任务
如果目前的工作量很大,无法完成项目经理分配的任务,在人力资源充足的情况下,可以将一些任务分配给另一个资源。如果项目成员将任务分配给其他资源工作,一定要让项目经理分配的情况。过程如下:1.单击“我的任务”页面中“重新分配按钮”如图:
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2.打开“任务重新分配”页面找到需要重新分配的任务,重新选择合适的资源,设置开始时间和注释后,提交给项目经理进行审批。
3.项目经理进入“审批”“任务更新”页面对被更新的任务进行审批,选中被更新的任务,单击“接受”。在项目经理批准了重新分配后,重新分配的任务会出现在受影响的接受者的任务中。但重新分配的任务仍然保留在重新分配人的任务页面上,
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此时,可以删除该任务。
36处理文档
暂不使用
37报告状态
主要用于项目成员将工作中的一些状态及时地报告给项目经理。
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查看
单击“快速启动”栏中的“状态报告”链接,即可打开“状体报告”页面,如图:
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新建报告请求新建报告请求
如果项目成员发现了一个新的状态需要报告给项目经理,需要先创建新的请求,然后提交给项目经理。实际上项目经理也向项目成员发送报告请求。在“状体报告”页面中单击“新建”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“新建请求”选项,为“状态名称”、“频域”和“开始日期”输入信息,选择应当给出答复的资源,并在“段落“项中选择段落的名称。如图:
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查看答复
报告请求一段时间后,用户可以查看项目经理是否已经查看了自己的报告。项目经理在查看报告请求后,会给项目成员答复。项目成员要查看项目经理的答复,可以单击“查看答复“按钮。如图:
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