行政文件编号格式
公司档案文件编码规则
文件编号行政类文件的编号，其代号组成：XX1XX2XX3XXXX4XXX5XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示；XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表XXXX4：文件年份；XXX5：同类别下文件流水号；
111文件编号例：GYXZ052012001
文件顺序号年份文件类别公司简写意为共远行政部通知通告类2012年001号文件
一级类目（代码）
行政类XZ
二级类目（代码）
证照01公司战略02制度03合同04通知通告05
办公文件06
归档范围各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等
公司各项规章制度
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
红头文件，通知，通报等
通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件
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f销售类XS
技术类JS
生产类SC
会议07
政府文件08
活动09
其它10市场01销售政策02其它03分析报告01项目02其它03生产01其它02
行政文件编号格式
公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）
公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等）公司印刷、汇编材料、大事记等公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料其它类型文件新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料产品销售价格及调价政策等有关材料其它销售类文件产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目的调研立项报告、请示、批复等产品设计定型、改型、改进报告、批复其它技术相关文件生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等
其它生产相关文件
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