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落叶2011415
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转Excel表格的35招必学秘技
编辑删除权限设置更多设置置顶推荐日志转到私密日志转载自★飘肋★转载于2010年02月09日0912阅读4评论0分类：个人日记权限公开
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命
选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打
2按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件大于等于1500，字体设置3设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
f我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效
1在Sheet2中，将企业名称按类别如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业
2选中A列“工业企业”名称所在列，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”
3切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列如C列，执行“数据→有
击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工英文逗号隔开，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列如D列，再打开“数据有效性”对话框，选中“序退出。
4选中C列任意单元格如C4，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随
1在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称如“常用文
2再在“类别”下面任选一项如“插入”选项，在右边“命令”下r