会计档案工作标准
一、收集齐全1、会计凭证:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表和工资支付单。2、会计帐簿:银行存款日记帐、现金日记帐、总帐、明细帐和辅助帐。3、会计报表:运输业务等汇总年报、基层年报、收入季报及说明书。会计档案的归档率要达到100,齐全率要达到100。二、整理规范1、立卷整理会计凭证:装订平整、牢固、不含金属物,厚度不超过5公分,重要的会计凭证必须单独装订,永久保存。会计帐簿:订本式帐簿一本为一个保管单位;活页式帐簿按科目顺序装订成册;计算机生成的帐簿,每册不超过300张,帐簿按册在右上角编张号,一册一个流水号,不准漏页,空白页不编张号。会计报表:按业务性质分别组卷。有关报表说明和分析与报表一并装订,多个单位报表装订在一起的案卷,要填写卷内目录,以方便查找,报表从封面开始编张号,其编号标准与帐簿编号相同。
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f会计凭证、帐簿、报表等,必须加装局定封皮,填齐各项内容,除必须签署姓名以外,其余全部盖戳。2、装盒盖戳会计档案一律用盒装,一盒装一卷,一卷为一个保管单位,卷盒脊背填盖准确、整齐、干净。3、案卷目录填写准确案卷目录的内容包括:保管期限、年度、案卷号、会计处理号、案卷标题、张数、存放位置和备注。其中,保管期限按永久、25年、15年准确划分;年度为案卷针对年度;会计处理号按每个立卷部门、每年、每种保管期限的会计档案,结合案卷排列,(案卷按保管期限排列,永久:本单位汇总年度报表在前、重要会计凭证在后;25年:按银行存款日记帐,现金日记帐,工资支付单顺序排列;15年:按总帐、明细帐、辅助帐、会计凭证、收入季报和基层年报的顺序排列)各编一个流水号的方法编制;案卷号依据会计处理号编制;案卷标题要反映出作者、时间和名称三要素;时间用阿拉伯数字显示,其它照实抄录。三、移交手续完备财务会计部门向档案部门移交会计档案,必须与移交目录相符,交接双方按移交目录清点准确,双方签字盖章,各自保存一份备查。四、检索工具系统、简便
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f会计档案检索工具按保管期限分别编制,内容包括:案卷目录索引、移交清册、案卷目录三部分。每册检索工具单独编张号,每册控制在150张左右。五、档案上架排列有序会计档案排列上架的顺序与检索工具一致,按永久、25年、15年保管期限,分别从上到下、从左到右依次排列。六、立卷说明编写全面、真实及时编写会计档案归档说明,准确说明归档情况、r