有支出款项由办公室统一调拨并负责登记入帐。2各部设立本部帐户，并由部长负责记帐、报帐，接受主席团的随时检查。3各部一律凭有效报销凭证（正式发票）统一报帐。发票应写清明细，报帐时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需有主席亲笔签名。4举办大型活动应先作预算并报主席团做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应事先请示主席，然后通过团总支书记审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。5主管财务主席应每次活动结束后总结财务收支情况，交主席团会议审议。活动后财务清单向学生会内外公布，并由主席和监督委员会负责人共同签字，以加强各方面的监督。
奖惩制度1大型活动结束后，各部内部总结。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态作出总结，对于不足之处、工
f作需改进之处要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬。由部长根据部员总体工作表现，为有特殊贡献的部员申请优秀部员称号，经主席团审批后，将优秀部员名单向学院同学公布，并记录在案，以兹鼓励。2学期结束，学生会进行全面工作总结时，通过办公室工作记录，根据各部开展活动的影响力，出色程度，评选优秀部长及优秀成员，予以奖励，奖励面向学生会所有成员。评选团由主席团和各部部长组成。4学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：（1）在各项工作中，各部部长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长。（2）责任事故的认定：1违反学生会章程；2有损学生会形象；3未完成主席团（或各部部长）交付的任务；4一次会议无故不到或两次请假；（3）对于工作态度不端正，对待同学不热情，不能认真履行学生会成员职责的部员，经部长两次警告后，仍不改者，由部长上交书面材料，经主席团查核属实，并全票通过后，撤销其学生会成员资格。警告及撤职必须是书面文档，部长写明行使权力理由，部长和被处分人员均需在此文档上签字。会议制度
会议总则
f会议要体现民主，透明，高效，创新，宽容，批评和自我批评的精神，积极寻求问题的解决办法，会议内部提倡成员之间的讨论，不拉帮，不分伙，一旦作出整体决策，所有成员必须抛弃以前的分歧，为了共同的目标努力。会议级别包括：学生会全体成员例会、主席团会议、部门会议、部长以上级会议（1）学生会全体全r