域分配。3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案,制《部门办公用品领取登记表》,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需签字确认。(附件:表5《部门办公用品领取登记表》)(三)会议期间办公用品管理规定1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》,由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。(附件:表6《会务组用品申领单》)2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品,同时要做好会议期间物品领取登记表,注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。(附件:表7《会议期间物品领取登记表》)(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品,已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
2
f五、管理员职责1、管理员须建立和登记办公用品台账,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。六、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》,存档备查。若接收人为管理员本人时,管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作。(附件:表8《办公用品交接登记表》)
2010422
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f办公用品单价表
编号123456789101112131415161718192021222324252627282930
耐用品
名称
单位型号
装订机
168全钢
电话机
飞利浦索瑞特
键盘
双飞雁
鼠标
双飞雁
计算器
1200VAL28
10m8孔
插线板
5m3孔
3m10孔
签字文件架
个
文件架
好的普通
A4板夹
个
文件双夹
个
100页
资料册
60页
30页
名片册
300页
剪刀
把
裁纸刀
把
打孔器
个
订书器
个
启订器
台
档案盒
塑料
笔筒
个
直尺
30CM把20CM把
垃圾筒
个r