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③应登陆贵港市工商行政管理局网站核实以下信息:④《法人营业执照》是否真实存在、是否年检;⑤《法人营业执照》法定代表人与其《身份证》是否相符;⑥企业法人代码证书与《营业执照》名称是否相符;⑦《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》是否合法;⑧注册地址是否与现办公地址相符,不符的需实地核实;⑨公章或合同章与《法人营业执照》是否相符;⑩联系方式是否可靠、有效。5建立客户档案
f(1)新客户建档将新客户信息经核实无误后录入系统。(2)老客户信息维护老客户信息须定期(半年)重新核实,并在系统内更新。6签订合同(1)汽车租赁合同文本资料包括:①《汽车租赁合同》;②《租赁车辆租用告知书》;③《特别约定》;④《车辆交接单》;定向购车的客户还须签订《定车协议》。(2)汽车租赁合同签订流程:审核客户租车手续,录入系统制作《汽车租赁合同登记表》签订合同制作《汽车租赁付款单》收取保证金、租金开据发票、收据(3)定向购车合同的签订原则上租赁期限两年以上方可定向购置新车。购置新车须填报《业务备案申请》(4)定向购车合同签订流程:
f洽谈订车意向上报《业务备案申请》至业务部业务部副总审批总经理审批上报业务部签订《订车协议》客户交付定金车辆技术部交付新车,签订合同通知财务部和车辆技术部购车(5)合同签订要求必须使用计算机系统录入合同信息并制作合同,如遇特殊情况应报办公室备案,经批准后可手工填写合同,待设备完好后再补录合同信息。签订合同必须使用签字笔。出租方、承租方、担保人和经办人签章须完整、清晰。(6)修改与增补合同条款新订合同:根据客户要求,须另行签订、修改、增补或自拟合同,须填报《业务备案申请》经审批后方可签订。变更合同:对于已履行的合同,需要修改、增补条款或签订《补充协议》的,须填写《业务备案申请》经审批后方可签订。(7)收取租金
f租金标准严格执行公司统一的价格标准,避免出现价格差异。公司经理统一折扣底线:为长租标准价格×95,短租价格无折扣。
收取费用低于合同标准的,须填报《业务备案申请》审批。如:保证金低于合同标准的50以下的,违约金低于合同标准的等情况。
以支票支付,到账后方可发车,租期从发车时间开始计算;以现金付款,可当时发车。
录入系统,生成《汽车租赁付款单》,收取租金,交客户签字确认。开据正式发票和保证金收据。
(8)发车业务人员按照《车辆交接单》载明的事项和以下要求进r
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