物业管理公司行政人事管理制度（档案管理）
一、由公司建立的人力资源档案是全面、准确地反映公司人力资源状况的历史记录，行政人事部统一负责全公司员工人力资源档案的建立、利用、保存等管理工作。
二、员工进入本公司后逐渐形成的档案资料及具体管理方法如下：
（一）由行政人事部负责保管的档案1、管理层员工和作业层员工所有入职档案都由公司行
政人事部保管，包括人力资源申请表、个人情况登记表，身份证、学历证明、特种作业操作证等证书的复印件（验原件）和各类证件的真伪鉴定书、体检表、担保书、无犯罪记录证明、任职单存根
2、员工合同：公司持有的员工合同全部由行政人事部统一保管
3、转正考核审批表、续约考核审批表、转正通知单存根、招用临时劳务工审批表存根
4、福利补贴申请表存根、福利补贴通知单存根5、薪金调整通知单存根、管理层员工奖励、处分记录6、《人事通知单》存根、7、管理层员工《休假申请审批表》、《请假申请单》存根8、年度考核材料9、借调合同10、解除终止劳动合同通知书存根
f11、管理层员工《离职登记表》复印件（二）由下属单位保管的档案
1、作业层员工《休假申请审批表》存根2、作业层员工《请假申请单》存根3、作业层员工各类奖惩记录三、档案管理的具体要求1、人力资源档案实行以人立卷，所有员工从进入本公司之日起，即为其建立员工档案。管理层人员的档案应该是一人一档，作业层人员的档案根据部门分类管理，作业层员工有升为管理层的，应将其档案单独设立。
2、应当归入员工档案的材料，在其形成三日内输入计算机人力资源软件档案管理系统，
五日内要进入本人的档案案卷。3、员工档案应该根据员工实际情况设立、保管，并且
及时更新员工的资料。4、员工档案的案卷要装订成册，案卷首页为目录，目
录记载档案内材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。5、员工档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防
霉、防蛀、防失密等档案安全要求。公司行政人事部以外的工作人员，借阅员工档案要经过行政人事部经理批准，并办理借阅手续。借阅人用完员工档案后，应立即归还，不得无故拖延或丢失员工档案。员工离职的资料（合同、福利、假期、奖惩、离职登记表等）应由所在单位整理、收集，管理层员工的资料应在离职当月交行政人事
f部归档。作业层员工的资料，应由所在单位自行保管。6、员工离开本公司后，作业层员工档案继续保留一年，
管理层员工档案继续保留两年，有特殊情况的继续保留三年。
7、失r