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公共设施维修管理办法一、目的为规范公共设施的报修流程,保证维修工作得到及时有效的处理,特制定本管理办法。二、适用范围公司园区内所有公共设施(空调、电脑、打印机、复印机等办公设备除外)包括:水电设施、消防设施、卫生设施、食堂设施、房屋、宿舍配套设施、基础配套设施(车棚、车库、道路)等。三、主管部门及职责管理部为公共设施日常管理部门,负责公共设施的日常维护、检查、维修及相关文档资料的整理与归档工作,管理部后勤管理人员应做好日常巡查工作,及时发现并做好维修管理工作,各部门配合管理部工作,发现相关设施损坏或故障应及时报修。公共设施分为两部分:1、公共部位的,属于管理部管理的设施(如:房屋、基础配套设施、消防设施、食堂设施等)。2、属于部门使用或有明确使用人、责任人的设施(如:卫生设施、宿舍配套设施等)。属于公共部位的设施损坏或故障,由管理部后勤管理人员负责报修,但如果公司其他部门人员首先发现,有义务及时通知管理部后勤管理人员;属于部门的设施损坏或故障以及有明确使用人、责任人的设施的损坏或故障,由部门及使用人、责任人负责报修。四、维修等级划分1、急不及时维修,将影响正常的生产、生活及办公的设施损坏及故障,如:水管破裂、电线线路故障、食堂设施故障、道路毁坏无法通行等不及时维修,将影响人身、财产安全的设施损坏及故障,如:门窗损坏、房屋结构损坏等不及时维修,会存在潜在安全隐患的设施损坏及故障,如:消防指示灯不亮、灭火器欠压等。2、普通
f维修等级“急”以外的其他维修。五、报修流程1、公共部位设施报修流程:(见表1)1公共部位设施的日常保养工作由管理部负责,管理部应建立详细供应商、服务商档案,当出现损坏时应及时组织维修。因人为原因造成设施损坏的,维修费用由损坏者承担;2公共部位设施损坏的报修由管理部人员填写《维修申请单》;3管理部维修负责人根据损坏情况组织维修。需外协单位进行维修的,管理部应安排人员到维修现场(选择外协单位时应做到比质比价比服务);4维修所需备品配件由管理部维修负责人去仓库领取;需要另行采购材料的应在《维修申请单》上注明并附采购明细单;5维修完毕由管理部主管填写反馈意见;6整理资料并存档。2、属于部门使用或有明确使用人、责任人的设施报修流程:(见表2)1属于部门使用或有明确使用人、责任人的设施日常保养工作由相关使用人或责任人负责,相关使用r
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