工地物资采购、保管管理制度
为提高项目经济效益,降低工程造价,明确物资采购程序,特制定本规定。一物资采购
1采购人员应随时掌握市场物资的供应商地点,质量,价格等相关市场信息,为采购决策作好前期准备。
2所采购施工材料质量应达到国家或行业验收标准,并符合施工设计需要,不得出现以次充好的事件发生。
3所采购的材料价格在保证质量的前提下应为市场最低价位。二采购物资验收
1物资到工地后现场材料管理人员与施工员依据材料请购单及公司采购人员提供的材料清单发票(收据)上所列的名称、数量、规格、质量进行核对、清点,经请购人员及检验人员对质量检验合格后签证,方可入库。
2现场材料员与施工员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a未经项目部批准的采购。b与合同计划或请购单不相符的采购物资。
fc与要求质量不符合的采购物资。
二、物资保管1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区
码放。2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误
差须及时找出原因并呈报项目部。3库存信息与采购信息及时呈报。现场材料员与施工员应实
时掌握物资库存信息,确保数据的准确性以便及采购人员及时采购,所采购物资施工员应至少提前一天通知项目部进行采购,如因现场材料员与施工员掌控信息造成的材料误工,处以500元次罚款,采购人员如未及时按照计划保质保量所采购造成的误工,处以500元次罚款。三、物资的领发
1库管员凭领料人的领料单如实领发。领料人必须是各施工班组班组长,领料单上须经项目经理或施工员签字生效,库管凭领料单发放材料。若项目经理和施工员不在现场,又急需发放材料,库管可在接到项目经理或施工员以电话通知方式后发放材料,事后应及时补填。
2库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。
f3库管员发放材料时应要求领料人协同检查发放材料的质量,不合格的产品一律不准发放。库管员应要求领料人在出库单上签字确认,出库单上的材料数量不能大于领料单。出库单是库管员的依据,是证明仓库材料是否丢失、损坏、变卖的直接证据,如发现此类事件处材料所值金额二倍罚款。
家和建筑洞口新时代项目部2011年06月11日
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