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、设计组织志愿者活动;制定发展计划;负责大剧院基金会的日常工作。四、行政管理系统:
主要负责国家大剧院的具体行政事务,由院办、人力资源部、财务部、安保部、信息中心、党委办公室构成:
1院办:负责院长日常事务,包括大剧院的外事、公共关系、研究室、法律事务。
2人力资源部:负责组织人事管理,包括人力资源计划的制定、人员招聘管理、培训及考核。
3财务部:负责大剧院的所有财务工作,包括预算、决算及日常资金管理含审计工作。
4安保部:负责大剧院的安全保卫工作,包括内保、外保、消防、保安、警卫、电子监控(保安、警卫、消防全部实施外包)。
5信息中心:负责大剧院信息化建设,运用GPS、GIS、网络技术、数据库技术搭建统一的信息管理平台,利用地理编码技术实现对整个大剧院范围内所有设备、人员、责任区的定位,同时设置电子票务系统和座位确认系统,实现对资料、曲目、财务、安保、监控、设备运营的全方位数字化管理,信息中心设中心机房和中心数据库。
6党委办公室:负责党团组织建设,包括纪检监察工作。五、工程物业管理系统:
负责大剧院所有动力系统的稳定运行和维护及物业管理、后勤服务,由工程部和行政事务部构成:
f1工程部:负责大剧院所有的工程、设备有效运转,包括水、电、气、热、空调、通讯、工程维修等(工程部除设置必要的工程管理技术人员外,其余工作均采取市场化运营模式,由专业公司承包实施管理)。
2行政事务部:负责大剧院的物业管理和行政后勤服务工作,除设置必要的行政管理人员负责统筹管理,其余工作均采取市场化运营模式实施外包(如保洁、食堂、园艺、车队、停车场等)
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