广西师范大学漓江学院自管会第一届圣诞主题活动策划书
一、活动目的:为了更好的服务广大同学,自管会特推出了圣诞“祝福箱”活动。祝福箱,顾名思义就是让同学们在圣诞节期间可以把自己想对一些人的祝福、倾诉、表白等想说的话放入祝福箱内,我们会利用12月份的月检将祝福送到。二、活动主题:“圣诞,祝福传递的时刻”三、活动时间:2013年12月23日5:302013年12月26日7:30四、活动内容:我们会在23日下午530在每个宿舍的值班室边上设一个“祝福箱”,让同学们在圣诞节期间(2013年12月23日5:302013年12月24日11:30)可以把自己想对一些人的祝福、倾诉、表白等想说的话通过寄信方式(可署名可匿名)放入告白箱内,要求要有信封包装,信封上要写上收信人的宿舍号及姓名。自管会派人进行回收信件各部门分派人手随即整理,25、下午的月检工作时把整理好的信件由月检人员进行月检26时分配到收件人手中。五、经费预算:物品名称喷绘海报宣传单画笔纸盒颜料照片不可预计开支总计六、注意事项:1、所有会干要听从会长部调配安排;2、把因意外(如宿舍锁门拒检等)留下的信件归还到205办公室,会长部决定如何处理。数量单位8张(A3大小)2000张4支8个4瓶10张单价(元)5012242402008161620100元400元总价(元)
f3、活动过程中有任何情况须向相关负责人报告,不得擅自做主;七、负责人:活动总负责人:韦凯文执行负责人:井棋辉广西师范大学漓江学院学生公寓生活自律与自主管理协会二一三年十二月十六日
附件:
广西师范大学漓江学院自管会第一届圣诞主题活动工作流程
工作安排活动策划宣传单制作海报制作祝福箱制作微博宣传联系广播站进行宣传海报张贴、祝福箱的放置联系分会发放宣传单信件收集及分类发放信件拍照成果展具体工作人员井棋辉廖君培韦浩洋韦浩洋廖君培谢舒棋谢舒棋谢舒棋刘佳庞毅嘉韦浩洋韦浩洋完成时间12161222晚5301222晚5301222晚5301220晚7301220晚7301222晚7301222晚7301225中午12001226、12271226、12271228晚530负责部门会长部办公室宣传部宣传部办公室外联部外联部外联部生活部检评部检评部宣传部
活动前期
活动中期活动后期
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