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统计方法将各项内容按系别进行分类汇总,使用Excel函数公式进行计算。
f数据源明细
原数据统计方法,红框部份为其中一个单元格内的公式
使用函数公式统计的方法需要在对每个单元格单独制作公式,该统计方法在需要统计如此多数据时暴露出以下几点缺陷:a首次制作工作量大,如果需要修改统计内容需要重新制作;b统计方式复杂,随着数据量增大,公式计算越来越慢;c不能修改数据源格式,否则需要重新制作;d计算方式不直观,需要将公式与数据源对比才能明白具体统计内容。2、应用数据透视表统计的方法a调整数据源格式数据透视表功能对数据源格式有如下要求:①、数据源中没有空行;②、数据源中没有合并单元格;③、数据源中每列均有标题。按照该要求将数据源格式调整如下:
b
插入数据透视表点击“插入”“数据透视表”,Excel会插入一张新的工作表显示数据透视表内容。
f①点击“插入”“数据透视表”
②“表区域”选择数据源,位置选择新工作表,点击“确定”
数据透视表区域
设计区域
③新建数据透视表如图如示,数据源的字段列表会显示在设计区域内
c
数据透视表设计插入数据透视表后,通过在设计区域简单的鼠标操作即可创建数据透视表,详细操作如下将“系别”添加到“行标签”;需进行统计的数据列添加到“值”;需进行筛选列添加到“报表筛选”。添加到“值”的字段默认统计方式为“计数”,可通过“值字段设置”进行修改,本例使用默认的“计数”统计方式。
f将数据添加到设计区域
d整理数据透视表①自定义名称:右键单击列标题,点击“值字段设置”,修改自定义名称,下方可修改该字段的统计方式。
进入“值字段设置”,修改“自定义名称”
②修改筛选条件:选择统计需要的筛选条件,确定即可。
f在筛选条件处选择所需的筛选条件
③调整列宽:根据需要调整各列列宽,调整方式与普通表格相同。
完成数据透视表
五、其它功能介绍1、切片器数据透视表的切片器是以一种图形化的筛选方式单独为数据透视表中的每个字段创建一个选取器,浮动于数据透视表之上,通过对选取器中字段项的筛选,实现了比字段下拉列表筛选按钮更加方便灵活的筛选功能。
f①点击插入切片器,选择需要进行筛选的字段,点击确定
②在如图如示的切片器中,手动选择筛选条件,数据透视表可即时更新
2、数据透视图除了数据透视表,Excel还提供数据透视图功能,数据透视图可通过现有数据透视表创建,也可直接在数据源基础上创建,数据透视图具有r
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