访结束后,被访人应亲自将来访者送至大门口,送离访客后应
对接待区域进行清洁整理;3出外接待客人,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。4办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注
意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。93工作纪律规定
1在工作时间不做与工作无关的事情,不长时间办理私人事务,不在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
2不得高声说笑,不得在公司公共区域吸烟,不得带醉上班,随时保持办公区整洁。
3不得顶撞上级,不得威胁、恐吓、辱骂客人、同事;4遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重
要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。5会议期间手机调至静音或振动,如中途离场,应经得会议主持人同意;6热情接待客人,对人的评价一定要客观全面,既肯定优点与进步也要
真诚地提出不足之处;7尊重他人,态度诚恳,主动微笑,文明用语,仪态端庄,包括肢体语
言;(8)严禁将任何办公文具取回家私用;私人资料不得在公司打印、复印、
传真;员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。(9)保管好办公用品,严禁电脑下载无关软件和游戏;下班即时关闭电器
电源、门窗等。(10)未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物
f品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。(11)根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、
拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
10、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:(1)如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。(2)如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。(3)如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第二节会务管理
1目的规范公司会议流程,提高会议质量;
2适用范围全体员工;
3职责31行政部负责会议管理,所有重要会议召开前应到行政部登记备案;32会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助;33公司级别会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
4会议分类41公司级会议:主要包括董事会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、员工大会等,应分r