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公务用车管理制度
为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。一、适用范围
本制度适用总务部支配的所有车辆及相关人员。、二、车辆使用管理
1、职责11总务部负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
2、公务车辆使用管理21公务车辆使用管理公司员工因公务外出或接送客户,可申请用车。22公务车辆使用流程221员工申请用车时,应到总务部填写《派车单》,然后经分管副总经
理签字后,由总务部安排车辆及驾驶员。223公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时,应提前检查车辆状况及油
量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据。224驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得
出现停车开空调现象。公务办理完毕后,应及时返回公司,不得办理私人事务。
f225公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交总务部审核,审核无误后由总务部存档。
226公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。三、车辆用油管理1、职责
11总务部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。2、车辆油卡管理
21公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。22公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经总务部批准。23车辆加油卡办理后,总务部应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况(比如油卡损坏),不能正常加油时,应报告总务部,及时更换或使用备用油卡加油。24禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经总务部同意。25总务部应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。26特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。3、充值申请流程
f31驾驶员在加油后,应向总务部汇报加油卡余额,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。
32总务部持借条经总经理助理、总经理签批后,到财务部借款充值r
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