临沂市齐煌经贸有限公司
修身齐家亮天下利国利民齐辉煌
综合部岗位职责划分细则
11综合部组织结构及权责部门直属领导综合部总经理部门组织结构图综合部经理高层,经理级,1人职务担当者综合部主管朱孔红部门编制
综合部主管
中层,主管级,1人
综合内勤
档案员
司机
基层,职员级,7人(其中司机2人兼职)
部门职能
部门权力
1、负责公司所有合同、招投标资料、设计资料等的档案管理工作;2、负责车辆调度及车辆日常管理工作;3、负责后勤保障事务的综合管理工作;4、负责公司固定资产、礼品、办公用品和劳保用品等管理工作;5、负责证件、公章管理工作,并对其有效负责;6、负责文件资料的打印、复印事项,并监督、控制文印资料;7、负责电话的接听工作,做好电话记录,并及时传达给相关人员;8、负责按照公司行政管理制度处理其他相关事务。1、对行政稽查中发现的问题,有实施处理的权力;2、有对企业员工违反行政制度的处罚建议权;3、有对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力;4、有对公司公章、各项证件等的保管和使用监督权;5、有对公司存档资料的保管权;6、有对部门内部员工聘任、解聘的建议权;7、有要求相关部门配合的权力。
相关说明
1
f临沂市齐煌经贸有限公司
编制人数所属部门审核人员综合部
修身齐家亮天下利国利民齐辉煌
批准人员岗位名称综合部助理
编制日期12综合部助理岗位职责
审核日期
批准日期
2
f临沂市齐煌经贸有限公司
修身齐家亮天下利国利民齐辉煌
直属领导
朱孔红
担当者
许晨璐
岗位职责
1、负责整理文件资料的打印、复印、收发传真,并监督控制文印资料;
2、负责电话的接听工作,做好电话记录,并及时传达给相关人员;
3、负责办公用品库的管理,日常办公用品的领用和出入库的记录工作;
4、负责公司打印机、传真机等办公器材的管理,保证工作正常运行;5、负责招投标网站和其他十个政府机关单位网站信息的搜集;6、负责电话的接听工作,做好电话记录,并及时传达给相关人员;
7、负责完成公司领导安徘的其他临时性工作,配合部门主管完成部门工作任务。
8、严格遵守公司各项规章制度,积极配合各部门完成工作任务,做好综合服务。
3
f临沂市齐煌经贸有限公司
修身齐家亮天下利国利民齐辉煌
所属部门直属领导
综合部朱孔红
岗位名称担当者
综合部助理牛常莉
岗位职责
1、负责整理文件资料的打印、复印、首发传真等工作,并监督控制文印资料
2、负r