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项目内外关系协调方案
项目内部的组织关系是由业主、建管单位、项目监理部、施工单位、设计单位五方组成。由于工程各方的职责、权力及义务不同,在实施过程中难免产生分歧,需通过协商解决;从项目外层关系来看,与上级政府主管监督部门、规划部门、公用事业部门、市政部门以及周边相邻单位存在着协调控制、监督、支持和帮助的关系。
项目管理部通过沟通、协调与工程项目建设直接有关的各方,使工程项目建设各方及其建设活动协调一致,以实现工程建设合同预定的目标。项目经理的工作重点之一就是要协调工程内外的相关事务和关系,在保证进程质量和安全的前提下,使项目目标得以顺利实现。
第一节组织协调的原则
一、坚持公正、公平原则,做到以事实为依据,以合同为准绳,实事求是、合理合法。
二、坚持调查研究,掌握事件真相,防止主观武断。三、坚持从全局考虑,力求损失最小、效果最好。四、坚持预防为主,做到防范未然,提倡互谅互让。
第二节项目管理部组织协调的内容
一、以实现总进度计划和工程建设合同工期为目标,做好各工
f程建设合同项目间的进度协调。二、做好项目管理部内部的协调工作,明确任务分配,落实人
员责任,解释工作成果要求;分工合理,加强协作,改善人际关系,通过实施过程的沟通使各部门有效地协调工作;发现潜在问题或就共同问题的解决方法进行沟通协调;加强内部间的分工合作,确保整个团队分担责任以达成所有的项目目标和运行合理高效。
三、协助业主加强与规划、建设、设计、地勘、质监、安监、环保、消防、交通等单位、部门的协调工作,以保证建设项目的顺利开工和实施。
四、协助业主单位与电信、自来水、煤气、电力、路灯、绿化等市政部门的协调,并做好原有旧管线的保护、迁改工作和新建专业管道及绿化工程的施工安排工作,使得主体工程和市政配套工程协调进行,以保证整个工程建设项目在总体控制范围内顺利完工。
五、协调好主体工程、各专业安装工程与平面配套工程进场时间,解决好场地协调、相互配合等问题,使得主体工程、配套工程以及各专业工程之间协调进行,如期完成建设项目总体目标。
六、协调好与设计单位的关系,在涉及到设计方面的技术问题,设计交底、图纸会审、设计图纸的变更时,做到尊重设计,以设计为指导,并及时向设计如实反映工程实际情况,负责与设计单位的沟通与协调。
七、以工程项目的施工总平面布置为依据,控制协调好各工程施工平面布置,控制协调好各施工单位对施工场r
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