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(管理制度)某公司行政管理文件汇编之车辆管理办

f名称
车辆管理办法
文件编号:xz04009
f1、目的:了加强对公司车辆及驾驶员的管理,合理管控费用支出,整合资源避免不必要的浪费,有效支持且服务于公司的各项工作,提高车辆的使用效率。2、管理原则:有效管理,确保支持保障体系。3、范围:适用于华中集团及所属二级公司所有办公车辆及全体驾驶员。4、职责:
41行政部:本规定经公司总经理批准后执行,由行政部负责解释、修订。车管负责车辆的日常调度、保养、维修和管理。42公司各部门:
依据本管理制度参照执行。43总经理对各项管理制度的审批。5、管理内容:
51车辆购置及关联的车务手续511请购及审批:如因工作需要新增车辆,应由需用部门填制新增车辆申购表(见附表13),需购单位总经理审批后,由行政部根据具体情况统壹平衡、调配,将确认后的购置计划报华中集团公司总经理审批。512经审批的车辆购置:车辆购置及关联手续的办理由中集团公司行政部统壹实施。52办公用车配备标准521华中集团公司副总经理及二级公司总经理:2025万;522华中集团公司总经理助理及二级公司副总经理:1520万;523办公用小型轿车:1015万元;
f生效日期
名称
页次
13
车辆管理办法
编制部门
行政部
文件编号:whxz04009
f53车辆的管理:531车辆的调度:①用车单位需按要求填写用车申请表(见附表1、2),车辆的使用实行统壹调
度和定向服务相结合的办法,以有利于车辆的合理调配及优先安排使用。区域公司所有办公车辆的总调度由华中集团公司车管统壹安排,二级公司日常办公车辆自行安排使用。②于日常工作中部门确因工作需要或部门组织较大活动用车时,由华中集团公司行政部车管统壹调派使用,各二级公司予以积极配合,优先安排。
532车辆的档案管理:所有办公车辆均应建立机动车档案(见附表6),且按照规定按时办理各种车务手续。区域公司由华中集团行政部车管负责办理,省外公司自行办理。
533车辆的借用和交接:5331各公司之间或各业务关联单位,因工作需要借用车辆外出,需于车辆使用前后进行检查及办理交接登记手续(见附表10),若发现问题应及时上报车管。否则,壹切损失和后果由借用单位负责。5332司领导所配专车及商务车外借时,应通知行政部且办理相应的手续(见附表9),以利于行政部了解协调车辆使用和管理。5333任何人、任何部门未经同意,严禁私自从领导或专职司机手中直接借车使用,壹经发现,严肃查处r
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