黑龙江省交通厅公路工程交工竣工文件材料归档范围和保管期限表第一部分
序号归文档件
综合文件
产生文件单位保管期限注意事项
一可行性研究上级有关部项目立项、成立指挥部请示、计门及建设单1划任务书、上级批复、有关会议位、设计单记录、纪要位上级有关部2项目建议书及批复门及建设单永久位上级有关部3可行性研究报告及批复门及建设单永久位论证组织单4可行论证意见位项目评估文件（包括借贷承诺评5估）上级有关部6水土保持批准文件门永久评估单位永久永久永久
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f上级有关部7环境影响评价及批复门及建设单永久位上级有关部8文物调查、保护等文件门及建设单永久位二设计基础材料工程地质、水文地质勘察设计、1勘察报告、重要土岩样说明2水文、气象等其它设计基础材料设计单位设计单位永久或长期
第一部分
序号三设计文件归文档件
综合文件
产生文件单位保管期限注意事项
上级有关部1总体规划设计门及建设单永久位上级有关部初步设计、施工图设计文件及审2批文件位门及设计单永久
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f上级有关部3设计变更文件及批准文件门及设计单永久位设计中重大技术问题来往文件、建设单位及4会议纪要578预算批复门建筑设计消防送审报告建筑设计消防审核通知建设单位消防部门永久永久设计单位上级有关部永久永久
四工程管理文件征用土地、林地申请及批准文件、1征地移民文件、红线图、坐标图、建设单位行政区域图征用、调拨用地通知，建设用地规划单位或2规划许可证34征用土地数量一览表拆迁数量一览表国土部门建设单位建设单位建设单位被5征地拆迁补偿协议文件征用土地单永久位和个人永久永久永久永久
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f第一部分
序号6归文土地使用证档件
综合文件
产生文件单位土地管理永久部门保管期限注意事项
建设前原始地形、地貌、状况图、7照片承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件
1○招标公告2○资格预审文件及批复3○招标文件及招标批复4○招标补遗及答疑文件5○投标书
建设单位
永久
上级单位、永久
6○开标议程、开标大会签字表、报建设单位
8价表、开标公正，评标纪律、评标及其它有人员签字表、评标记录、评标报告关部门等等
7○合同谈判纪要8○中标通知书9○施工合同及合同变更文件10○设计合同或协议11○水、电、暖、煤气等供应协议书
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f建设单位项目开工报告或施工许可证、工程及建设行9技术人员技术交底、图纸会r