会计档案管理制度QL80102015
会计档案管理制度
主控财务中心批准实施日期文件编号QL8010替换文件
会计档案管理规定
文件制修订履历序号1版本2015制修订页次113制修订内容摘要会计档案管理制度制修订日期20150520制修订者管理部
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f会计档案管理制度QL80102015
1目的
11会计档案是公司一切经营活动在财务核算管理的最终归集是一个公司档案管理的核心。会计档案具有原始记录性，有很强的凭证依据性，是经济决策的重要依据，会计档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。会计档案的完整也是公司主要负责人最重要的经济法律责任之一。12为了进一步加强会计档案管理，保证会计档案妥善保管、预防丢失和泄密，加强公司会计档案管理和财务监督，确保公司的合法利益，根据《公司法》、《会计档案管理办法》及《企业财务制度管理办法》结合本公司的具体情况，特制定本管理规定。
2适用范围
在公司内部使用、取得和保管会计档案的部门和个人，必须遵守本制度。
3定义
31会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表、财务报告、财务分析、财务政策及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。32会计档案包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料、会计电子档案五个部分。321会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括原始凭证、记账凭证、记账凭证汇总表、其他会计凭证。322会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。包括按会计科目设置的总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账，还包括固定资产卡片、辅助记备查簿、其他会计账簿等。323会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。324其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、会计档案移交、保管、销毁清册。会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案管理。325会计电子档案指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括ERP财务数据中的电子凭证、电子账簿、电子报表及其他电子会计核算资料。
4职责
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