市场部物料统筹及采购管理制度
为完善广告物料的统筹管理、发放及对广告物料采购的有效监管。现制定以下〈统筹及采购管理制度〉。
一：广告物料管理制度
市场部对厂申请采购品牌广告物料
厂家物料
采购物料
市场部接收入仓，库存管理
制作、更新物料目录，定期发布到各部门
根据市场部组织的活动需求配送所需部门
部门根据活动申请内容，填写物料申请表领取
二：广告物料采购管理制度
一：由市场部收集供应商信息，评估过滤供应商资质后组织供应商报价招标（单项三家以上参与）。
二：由总经理、财务总监、市场部三方根据供应商报价、资质确定每单项两家固定供应商。
f三：固定供应商报价表由市场部提交财务部备份。财务部日后根据报价表对应活动申请表、市场部结算报表确认审核数量金额结算。
四：市场部凭品牌管理副总签字确认的活动方案、活动物料总表或部门活动申请表、物料申请表进行采购。
三：广告物料申请流程
活动广告物料部门填写的小区推广活动申请付物料申请表
日常广告物料部门填写物料申请
非市场部物料目录内物料需采购
核价，评估需求市场部经理审核
品牌管理副总审批
市场部采购制作
物流部配送
市场部物料目录内物料，市场部审批
四：表格
1：市场部广告物料目录
广告物料目录
f目录更新日期
序
单
备
号物料名称物料图片所属品牌位库存数量使用时效库存地点注
2：广告物料申请单
广告物料申请单
申请部门：广告尺寸内容要求
材质
使用项目录物料选A目采购物料选B
日期：
安装地点
物料造价
备注申请人签名：
审核
审批
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